شفاف‌سازی در راس امور وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی_دلچسب

به گزارش

خبرگزاری موج

، حسین انتظامی در بخشنامه‌ای با پافشاری بر نظم‌بخشی به مکاتبات اداری، موارد بسیاری را برای مراعات در تهیه و انتشار کردن نامه‌های اداری اظهار کرده است. با اهمیت ترین بند این بخشنامه، مربوط به انتشار کردن همه نامه‌های صادره عادی فاقد طبقه‌بندی ظرف ۴۸ ساعت در قسمت شفاف‌سازی وبگاه وزارتخانه است.

او این چنین اصرار کرده است که برای تسهیل جستجو و دسترسی کاربران، جداول خلاصه‌ای از این نامه‌ها در قالب اکسل اراعه شود.

این بخشنامه ضمن مستثنی کردن نامه‌هایی با مضامین حریم خصوصی و اطلاعات شخصی، پافشاری کرده است که اطلاعاتی نظیر کد ملی، شماره تلفن و نشانی در دیگر نامه‌ها باید حذف شود. با این حال، مکاتباتی همانند معارفه یک ناشر برای منفعت‌مندی از تعرفه اختصاصی برق یا یک مدیر سینما برای اخذ تسهیلات کم‌منفعت، جزو موارد حریم شخصی محسوب نمی‌شود و باید در روال شفاف‌سازی قرار گیرد.

بنابر اظهار روابط عمومی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی انتظامی در این بخشنامه به موارد دیگر نیز اشاره کرده است که از آن جمله می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

– در مکاتبات با خطاب به مدیران وزارتخانه از عناوینی چون «دکتر» یا «مهندس» منفعت گیری نشود.

– هرگونه تحول در متن نامه‌ها بعد از امضا تنها با صدور اصلاحیه امکان پذیر.

در آخر، معاون گسترش مدیریت و منبع های وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی با پافشاری بر الزام افت مکاتبات داخلی تصریح کرده است گزارش هفتگی از مکاتبات صادره تهیه شود تا اصلاحات ملزوم در رویکردها و فرهنگ سازمانی اعمال شود.